OPEN OFFICE
CALC
Apache OpenOffice Calc es en una hoja de cálculo Open Source y software libre compatible con Microsoft Excel. Es parte de la suite ofimática Apache OpenOffice.
Como con todos los componentes de la
suite Apache OpenOffice, Calc puede usarse a través de una variedad de
plataformas, incluyendo Mac OS X, Windows, GNU/Linux, FreeBSD y Solaris, y está
disponible bajo licencia LGPL.
CARACTERISTICAS
- Calc es una hoja de cálculo similar con un rango de características más o menos equivalente.
- Su tamaño es mucho menor y proporciona un número de características no presentes en Excel, incluyendo un sistema que automáticamente define series para representar gráficamente basado en la disposición de los datos del usuario.
- Calc también es capaz de exportar hojas de cálculo como archivos PDF, cuenta con filtros, autofiltros y además puede realizar agrupaciones en tablas dinámicas que Lotus 123 en sus versiones anteriores no hacía, posiblemente la versión 9.8 de Lotus 123 tenga estas posibilidades.
- Calc no es compatible con el modelo de objetos de, no es tan vulnerable a los virus de macros (o macrovirus) como el producto de Microsoft.
- Calc puede abrir y guardar las hojas de cálculo en el formato de archivos de Microsoft Excel.
- Una hoja de cálculo es una base de datos que utilizamos con una serie de fórmulas para evitarnos tener que recalcular por cada cambio que hacemos.
IDENTIFICACION
Y DESCRIPCIÓN DE LOS ELEMENTOS.
Barra De
Títulos
Indica el nombre del documento, cómo aún no
se ha guardado ningún Archivo, aparece el nombre Sin Título 1 que Calc da por
defecto.
Barras De
Herramientas
Las barras de herramientas son conjuntos de
botones que al ser pulsados ejecutan una acción, la imagen de cada botón es una
representación gráfica de la acción que ejecuta. Se utilizan los efectos de
tener un acceso directo a las diferentes opciones que se encuentran en los
menús desplegables a los que se accede por medio de la barra de menús, pero
debemos tener en cuenta que las opciones no son completas sino que son las
opciones más usadas.
Barra De
Estado
Que informa sobre la acción que estamos
efectuando y sus posibles opciones.
Barra De
Fórmulas
Permite el ingreso de datos a la celda en que
estemos posicionados, así como su posterior modificación.
INGRESO DE
DATOS Y FORMATOS DE TEXTO.
Ingreso de
datos
Son los que ingresamos en las diferentes
celdas de Calc, que pueden ser valores, etiquetas y datos, que a su vez pueden
ser números, texto o fórmulas.
Si el texto o valor numérico ingresado supera
el ancho de la celda, Calc permite modificar el tamaño de toda la columna,
haciendo Doble Clic en el borde del nombre de columna, a los efectos de
visualizar todo el contenido.
Números
Al ingresar datos numéricos Calc los alinea a
la derecha en la celda donde es ingresado.
Fórmulas
Una fórmula es una expresión que comienza con
el símbolo igual (=).
Área de
Trabajo
El area de trabajo es una hoja en donde hay
cuadrículas formada por filas y columnas, es el lugar donde realizamos el
trabajo ingresando datos y textos en las celdas, insertamos imágenes, objetos,
dandoles formato, cada celda tiene un unico nombre.
Barra
Estandar
Contiene botones que permiten realizar
diferentes opciones no teniendo que ir directamente a la barra de menú.
Barra de
Formato
Al igual que la barra Estandar contiene botones
de algunas opciones y adicionalmente tiene opciones para cambiar el formato al
texto.
Barra de
Formulas
En esta barra se puede modificar el nombre a
las celdas.
Esta barra se la conoce también como barra de
entrada donde dispone de tres botones. Asistente de funciones, en el siguiente botón apreciamos la formula como la Suma y el tercero activa la modificación de
la fórmula.
Barra de
Estado
Esta barra se encuentra en la parte inferior
de la ventana, en esta barra se muestra cuantas hojas en las que estamos
trabajando, por defecto se crean tres hojas.
- El Estilo de pagina, podemos modificar los estilos.
- El segmento en el que se encuentran los Idiomas.
- Muestra los modos de Insercion y Sabrescritura.
- Muestra los modos Estandar, Extendido y Agregar.
- Se muestra un asterisco que nos indica que el documento aun no se guarda.
- Permite insertar una firma digital al documento.
- Se muestra varias funciones que aplica cada una de ellas simplemente señalando las celdas.
- Se muestra la obsion de Zoom desde 0 al 600%.
INGRESO DE
DATOS Y FORMATOS DE TEXTO
El Ingreso de los datos en la aplicación Calc
es sencilla haciendo uso del Teclado. Cualquiera de las celdas seleccionada en
su hoja de cálculo es donde se escribirán los datos. Se puede navegar por la
hoja de cálculo utilizando el mouse o el teclado.
Son los que ingresamos en las diferentes
celdas de Calc, que pueden ser valores, etiquetas y datos, que a su vez pueden
ser números, texto o fórmulas.
Si el texto o valor numérico ingresado supera
el ancho de la celda, Calc permite modificar el tamaño de toda la columna,
haciendo Doble Clic en el borde del nombre de columna, a los efectos de
visualizar todo el contenido.
Números: Al ingresar datos numéricos Calc los
alinea a la derecha en la celda donde es ingresado.
Fórmulas: Una fórmula es una expresión que
comienza con el símbolo igual (=).
- Se puede ingresar en una celda varias lineas de texto.
- Se puede aplicar varios estilos, modificarlos colocandole el tipo de texto apropiado dando el tamaño de este.
- Rangos de datos, referencias de celdas relativas y absolutas
Rango es la union de celdas que se
seleccionan en una hoja de cálculo para realizar operar sobre ellas.
Se puede señalar celdas situando el cursor en
el inicio de doonde queremos señalar presionando el boton MAYUS presionar el
cursor en el final señalamos todo el rango de celdas.
Si queremos seleccionar grupos de celdas no continuos,
hay que mantener pulsada la tecla CTRL
mientras seleccionamos dichas celdas.
Se puede dar nombre a un rango señalado de la
siguiente forma:
Seleccionamos el rango de celdas, nos vamos
al menu Insertar luego Nombres luego en Definir.
Escribimos el nombre del rango y presionamos AÑADIR.
FUNCIONES DE
LA HOJA DE CÁLCULO
Una función es una fórmula predefinida por
OpenOffice.org Calc (o por el usuario) que opera con uno o más valores y
devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado
para calcular la fórmula que la contiene.
La sintaxis de cualquier función es:
nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
VENTAJAS Y
DESVENTAJAS DEL PROGRAMA
Ventajas
- Es libre, a partir de staroffice de sun
- Es gratuito
- Multiplataforma (MS, GNU/Linux, Apple MacOS)
- Lee multitud de formatos
Desventajas
- Es un poco lento
- Faltan algunos detalles avanzados
- El soporte para formatos cerrados no es 100% compatible
- No es un cálculo de otros programas*aunque es más parecido a MS office 2003 que MS office 2007.
SENCILLO MANEJO DE CALC
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